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No, no hace falta que lo haga el administrador, puede hacerlo un usuario normal.
Arrancamos CATIA y sin entrar en ningún módulo en concreto intentamos asociar F2 al Hide/Show tal y como se explicó en la FAQ que indicas. Podemos ver lo siguiente:
El campo “Accelerator” aparece bloqueado y no se le puede asignar el botón F2.
Este campo aparece siempre bloqueado cuando el comando que queremos personalizar no se encuentra en una de las barras de herramientas o en uno de los menús del módulo en el que está abierta la sesión de CATIA, con esto se previene la definición de un nuevo “acelerador” o el uso de uno ya existente.
Para desbloquearlo es tan fácil como coger y arrastrar el comando desde la ventana “Customize” a una de las barras de herramientas que tengamos. Después de hacerlo, el campo “Accelerator” se desbloquea y podemos asignarle al botón que queramos el acelerador deseado.
Dado en Madrid a 12/01/2011 por Anus